综管部的职责主要有(综管部的职责主要有哪些)

综管部的职责主要有,综管部的职责主要有哪些

某工程公司综合管理部、人力资源部、财务部、采购部、设备管理部、经营管理部、技术质量部部门职责。

一、综合管理部

1、行政工作

制定和实施公司年度工作计划;负责公司各种会议决议的督办与落实;负责公司各部门间的协调工作;负责文件、印章、档案的管理工作;负责公司的日常行政事务管理;负责来访人员的接待;负责组织公司各种会议和其它重大活动。

2、后勤工作

负责办公设备的维护、办公场所的使用管理、办公用品采购计划的制定、采购物品发放与管理;负责公司小车、员工宿舍、员工食堂的管理工作;负责保密、安全、消防和清洁卫生等工作;负责公司办公区域的安全保卫、防火等管理工作;负责公司非生产性固定资产的管理工作;负责一些临时性行政事务的组织工作,如防汛救灾、献血等;负责公司工会事务和计划生育管理,负责劳动争议的调解工作。

3、法律事务

负责聘请公司法律顾问并处理相关事宜;参与企业的合并、分立、破产、重组、投资、租赁、资产转让、招投标等;涉及企业重要权益的经济活动,负责处理其中的有关法律事务;受企业法定代表人的委托代理企业的诉讼和非诉讼活动;开展与企业生产经营有关的法律咨询和法律服务、法律宣传活动。二、人力资源部

1、人力资源规划

根据公司年度经营计划和预算,制定年度人力资源工作计划,根据年度人力资源工作计划制定具体工作计划并组织实施;建立、健全公司人力资源管理规章制度、流程;

2、岗位设置

根据公司发展规划和组织结构设置方案,提出岗位设置方案和岗位职责;负责各部门的定岗定编和人员配置工作。

3、招聘管理工作

制定员工招聘计划,对员工招聘工作进行全过程的管理,包括招聘信息发布、面试组织、选拔评价及上岗任用等;负责组织重要岗位的竞聘上岗工作。

4、培训管理工作

构建并逐步优化公司培训体系;组织实施公司员工培训计划,提升员工工作能力;组织专业技术职称的评审、聘任工作及各类技术资格、执业资格的考试、考核报名及注册工作;负责公司员工手册的修订和完善,负责员工入职培训工作。

5、薪酬福利管理工作

负责公司薪酬福利制度执行和优化、做好员工咨询与解释工作;薪资福利的日常核算及各项劳动工资统计,编制工资表;负责养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的管理。

6、绩效考核管理工作

负责公司考核体系的建立和优化工作;负责绩效管理工作的技术支持;负责组织、实施绩效考核工作。

7、员工关系管理工作

建立公司的内部沟通机制,受理员工投诉,处理劳动争议,定期与员工进行合同签订及解除等人事工作;负责员工人事档案管理,掌握和了解员工动态;负责劳动关系手续办理。三、财务部

1、财务管理

参与公司经营计划的制定、负责制定并实施公司年度财务预算方案;建立并维护公司的财务管理制度和会计基础工作规范;建立全面预算管理体系,组织编制全面预算管理方案,并对全面预算的执行情况进行监控、检查和考核;建立公司财务内部控制系统,保障公司财务运营的安全,提高财务管理的效率;建立健全公司财务风险管理体系,增强公司风险控制和防范能力;维护公司内外部财务环境,协调与公司内外部利益相关者的财务关系;对公司的财务状况、经营成果、现金流量定期进行财务分析;办理公司的涉税业务,负责公司的整体税务筹划。

2、会计核算

负责对各项经济业务的账务处理;设置合适的会计科目,对费用、成本和利润进行客观正确的核算,为绩效考核提供基础数据;会计报表的编制、分析和上报;建立并规范公司会计报表体系;负责分公司财务的核算管理。

3、资金管理

系统规划与管理资金的来源与运用,保障资金安全,实现资金的高效运转;优化资本结构,规划资本渠道,为公司投融资决策提供支持;建立项目资金管理体系,确保项目资金使用安全;负责公司银行维护工作,提供融资能力保障;实行资金统一管理政策,对相关范围的资金运用进行指导和监督;协助做好合同收费工作。

4、项目财务管理

全面负责项目财务的核算、管理。

4、负责各项目部财务人员的委派

负责项目财务人员的培训管理工作。

5、项目财务审计

负责对项目进行财务审计工作。四、采购部

1、材料采购与管理

根据公司发展需要及物资管理要求制订、修改物资采购管理制度并下发各部门、项目部执行;定期监督、检查、指导项目部材料基础管理、现场管理、材料合同管理,及采购信息管理;检查项目部物资采购资料的统计、整理、汇总及信息上报工作;根据工程计划,编制大宗原材料的需求计划、采购计划;组织考察物资市场,就货源、质量、价格、生产厂家等搜集第一手资料;通过比价、议价、招标采购等程序实行对钢筋、水泥、沥青、沙石等大宗物资采购;每年对重要物资供货方进行评定,汇总编制重要、一般物资合格供货方名单;对项目部进场和每月制定的物资需求计划的及时性、准确性进行审查;

2、设备采购

负责公司自动力行走设备、自卸车辆、挖掘机、各种搅拌站、筛分设备、发电机组以及其它工程所需小型设备、试验设备仪器的采购;根据年度机械购置计划,结合工程实际,分期、分批实施采购,及时组织验收工作,包括开箱验收、登记、建帐、试验。

3、办公用品采购

根据综合管理部提供的办公用品需求计划、制定并实施采购活动。

4、材料库的管理

负责材料出入库管理;负责仓库和物资的安全管理;负责对项目部的仓库管理进行检查和指导。五、设备管理部

1、设备购置计划制定、租赁、维修、维护、报废管理

组织编制机械设备年度购置、租赁、大修理计划;负责公司自动力行走设备、自卸车辆、挖掘机、各种搅拌站、筛分设备、发电机组以及其它工程所需小型设备采购计划的制定;负责机械设备大修计划的组织实施及修竣后的验收;负责对各类机械设备的技术资料及机务管理过程中统计的相关资料及时整理、归档;负责编制机械设备相关的技术安全措施,并贯彻落实;负责机械设备的技术改造和报废机械的技术鉴定工作。

2、设备固定资产管理

建立机械设备台帐,掌握机械设备分布状况及机械性能情况;办理施工车辆运营手续、车辆保险等;负责对设备的机械使用费进行计算统计并报财务部。

3、设备调配管理

负责公司自动力行走设备、自卸车辆、挖掘机、各种搅拌站、筛分设备、发电机组以及其它工程所需小型设备的调配管理。

4、项目部设备管理工作

负责项目部施工设备调配、维修等管理工作六、经营管理部

1、市场开发

负责建立健全市场开发、投标管理规章制度;广泛搜集市场信息,取得业主年度开发计划,及时研究市场动态,并按照公司年度计划,制定公司年度市场开发计划,编制季度市场调查报告,为公司提供市场开发决策依据;负责建立市场信息库,包括业主情况及竞争对手的关系资源、施工管理实力、市场占有份额、近阶段中标情况、投标策略等;负责对重点项目制订出详细的开发计划,经公司分管副总批准后实行,并具体负责全过程对外联络工作。

2、投标管理

制定年度投标计划;收集、整理、积累各类招投标信息,组织投标工作,主持编写招投标文件,签订和管理承包合同;掌握机械台班、人工费、材料价格的市场动态,完成标前、标后概预算的编制;牵头组织相关部门及人员,完成编标、投标、清标工作;做好中标项目的内部招标与项目移交工作,协助工程管理部对中标项目实施管理控制;接到中标通知书后,组织一级工程合同的签订、发放及其存档保管工作;负责合同的技术交底工作和项目成本预算。

3、工程项目管理

依据国家法律法规和公司各项规章制度,组织对各工程项目进行管理,编制项目档案;制定公司年度工程计划,并分解落实到下属各工程项目部,监督工程进度,与人力资源部协调合理调配人员;掌握施工机械、材料的使用动态,结合工程项目需求统筹安排,提高使用效率与公司经济效益;依据公司安全管理和文明施工的管理制度,指导、监督各工程项目的安全生产管理;编制公司生产部门成本管理制度,指导并监督下属各工程项目部执行;负责各工程项目承包单价及经济目标责任制的确定,工程成本、工期、质量情况的动态控制;指导各工程项目部制定成本计划,根据财务部提供的成本数据严格控制成本;定期及时汇总各工程项目的生产进度等一线数据,以报告形式提供给管理层及决策层;协助技术质量部开展质量监督检查工作以及项目的工程移交、竣工验收等工作;负责公司统计工作,指导各项目部工程决算与工程竣工资料的编制工作。

4、企业管理

负责组织公司及各部门规章制度的制定与修改工作;负责督察公司各项管理制度执行情况,定期编制分析报告;负责公司体制变革、管理创新等的论证和实施;根据公司发展规划,对公司组织结构设置提出改进方案;负责组织制定公司年度经营计划对公司管理现状进行调研分析,并提出改进意见。

5、战略规划

负责编制公司中长期发展规划、战略目标;负责对发展规划、战略目标进行分解,制定分步发展计划,并进行宣贯;负责根据分步发展计划制定年度经营计划、年度投资计划。

6、投资管理

负责组织投资项目的调研、分析、论证,为领导决策提出建议;负责公司新投资项目的项目建议书和可行性研究报告的编写;负责对子、分公司的重大经营决策的管理。

7、信息系统管理工作

负责公司信息化建设和管理工作;负责公司网络建设与维护;负责公司网页的建设和维护;负责公司ERP系统建设。七、技术质量部

1、技术管理

负责组织工程施工中的试验、计量、测量、重大施工方法与工艺等的技术研究,以及“三新技术”的推广应用;指导项目部运用技术手段解决关键性施工技术问题;负责公司技术信息管理工作,制定公司质量、技术、工艺、作业指导书方面的标准;统一与更新公司各类现行的工程技术规程、规范,并组织相应的学习与培训,以及技术人员的职称申报管理;负责审核重要施工技术方案;负责积累公司项目管理和施工技术的经验,并负责公司技术档案资料的管理;负责指导和考核项目部技术管理工作。

2、质量管理

指导、检查和评价项目质量管理活动,提高公司质量管理水平;负责组织公司重大质量事故的调查,分析、处理、上报工作;负责组织工程回访,妥善解决顾客质量投诉。

3、试验室管理

推进试验室标准化建设与管理,试验室的资质管理;负责审核项目工地试验室的筹建方案,办理检测设备的调拨及计量设备的定期检定;负责检测、试验人员的技术业务培训、取证上岗等管理。

4、安全管理

负责组织制定、监督执行公司安全生产、职业健康、环境保护等方面的制度和技术标准;依据法规、法令、规程的要求,编制公司的安全管理和文明施工的管理制度,指导、监督各工程项目的安全生产管理。

注:该制度摘自水木知行管理咨询公司客户案例(赵国军作品),经处理和删改。

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